Advice voor het perfecte event

Begin met de gouden basisregel uit de communicatie:  “Who says what to whom, how, when, where and with what purpose”. Bepaal voor uzelf uw objectieven bij ieder woord van dit statement.

• Bepaal het beschikbaar budget. Hou altijd een reserve achter de hand, want er zullen altijd wel extra's of briljante last minute ideas opduiken.
• Events zijn een gedroomd networking tool. Maak homogene genodigdenlijsten en plan events in functie van de beoogde doelgroep.
• Werk plan- en projectmatig. Maak of bespreek met het eventbureau een retroplanning en inventariseer alle op te nemen posten. Neem voldoende tijd voor de voorbereiding van een event.
• Nodig uw gasten tijdig uit en bevestig hun aanwezigheid. Wijs hen er ook op dat “no shows” uw organisatie veel tijd en geld kosten.
• Neem een verzekering BA organisator. Denk aan de veiligheid. Evenementen vinden vaak plaats in gelegenheidslocaties.
• Evalueer het event: zowel intern (bij uw medewerkers) als extern (bij uw genodigden, met uw event partner).

Meer informatie of advies nodig? Neem dan contact met ons op.